Każdy podmiot, który wytwarza lub gospodaruje odpadami, zobowiązany jest do prowadzenia stosownej ewidencji, która pomaga w ich efektywnym zagospodarowaniu oraz zapobiega karom finansowym. Baza BDO kontrolowana jest przez marszałków poszczególnych województw, którzy w zależności od rodzaju prowadzonej działalności, wpisują do niego przedsiębiorców na ich wniosek lub z urzędu. W poniższym tekście przedstawiamy praktyczne informacje, które ułatwią zrozumienie całego procesu, zaproponujemy też rozwiązania pozwalające na utrzymanie porządku w firmowych dokumentach.