Torby papierowe coraz częściej zastępują torby foliowe w sklepach, hurtowniach i gastronomii. Czy jednak torby papierowe podlegają opłacie recyklingowej i trzeba ujmować je w BDO? Wyjaśniamy, kiedy przedsiębiorca ma obowiązek pobierać opłatę, jak rozliczyć VAT, prowadzić ewidencję oraz kiedy woreczki na żywność są zwolnione z opłaty.
Czego dowiesz się z tego artykułu?
Kwestia BDO i opłat za opakowania budzi wśród przedsiębiorców wiele emocji. Warto dokładnie zapoznać się z obowiązującymi przepisami. Z tego artykułu dowiesz się:
- Czy czyste torby papierowe podlegają opłacie recyklingowej?
- Czy do każdej torby należy doliczyć opłatę recyklingową?
- Kto ma obowiązek pobrania opłaty recyklingowej i wpisu do BDO?
- Ile wynosi opłata recyklingowa i jak wpływa na podatek VAT?
- Jak i gdzie uiścić opłatę recyklingową?
- Kiedy lekkie woreczki do pakowania żywności sprzedawanej luzem są zwolnione?
Czy torby papierowe podlegają opłacie recyklingowej?
W Polsce obowiązkowa opłata recyklingowa dotyczy toreb na zakupy z tworzywa sztucznego oferowanych w punktach sprzedaży detalicznej lub hurtowej do pakowania produktów. Czyste torby papierowe nie podlegają opłacie recyklingowej, dlatego sklep nie musi doliczać do ceny torby papierowej 20 groszy.
A zatem, samo wydawanie klientom papierowych toreb nie tworzy obowiązku wpisu do rejestru BDO z tytułu opłaty recyklingowej. BDO, czyli Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami, może jednak dotyczyć firmy z innego powodu, np. gdy wprowadza ona do swojego obrotu opakowania lub produkty w opakowaniach. Przy torbach łączących papier i tworzywo sztuczne warto zweryfikować ich kwalifikację materiałową — zwłaszcza w przypadku pakowania żywności.

Kto pobiera opłatę recyklingową?
Obowiązek pobierania opłaty recyklingowej spoczywa na prowadzącym jednostkę handlu detalicznego lub hurtowego, w której torby z tworzywa sztucznego są wydawane do pakowania zakupionych produktów. Stawka samej opłaty wynosi 0,20 zł za sztukę. Pobrane środki rozlicza się kwartalnie i należy je wpłacić na rachunek bankowy właściwego marszałka województwa do 15. dnia miesiąca następującego po danym kwartale.
Sprzedając torby plastikowe, przedsiębiorca powinien złożyć wniosek o wpis do BDO przed rozpoczęciem tej działalności. Po rejestracji otrzymuje numer rejestrowy, a indywidualne konto w BDO jest potrzebne m.in. do złożenia rocznego sprawozdania o liczbie nabytych i wydanych toreb. Trzeba też prowadzić ewidencję lekkich i pozostałych toreb, oddzielnie dla każdej jednostki handlowej, i przechowywać ją przez 5 lat. Za brak wymaganego wpisu grozi administracyjna kara pieniężna od 5 tys. zł do 1 mln zł, a za niepobranie opłaty recyklingowej – od 500 do 20 000 zł.
Podatek VAT a opłata recyklingowa – stawki i zasady fakturowania
Opłata recyklingowa jest elementem należności za torbę i wchodzi do podstawy opodatkowania VAT. Przy sprzedaży torby z tworzywa sztucznego stosuje się 23% VAT. Na paragonie lub fakturze nie trzeba osobno wykazywać samej opłaty – dokument wskazuje należność za torbę, a kwotę opłaty można ustalić z liczby wydanych toreb i stawki 0,20 zł.
Na paragonie lub fakturze nie ma obowiązku wykazywania opłaty recyklingowej jako osobnej pozycji. Może ona zostać wliczona w cenę torby, a dokument sprzedaży wskazuje wówczas pełną należność pobraną od klienta nabywającego torbę. Dla prawidłowego rozliczenia przedsiębiorca powinien jednak prowadzić ewidencję pozwalającą ustalić liczbę nabytych i wydanych toreb. Na tej podstawie można obliczyć, jaka kwota opłaty recyklingowej powinna zostać przekazana na właściwy rachunek bankowy. Przykładowo, jeśli w danym kwartale wydano klientom 1 000 toreb objętych obowiązkiem pobrania opłaty, do rozliczenia pozostaje 200 zł opłaty recyklingowej, niezależnie od tego, za jaką cenę poszczególne torby zostały sprzedane.
Torby na produkty żywnościowe a BDO – kiedy nie trzeba płacić opłaty recyklingowej?
Nie wszystkie woreczki podlegają opłacie recyklingowej. Wyjątek dotyczy bardzo lekkich toreb z tworzywa sztucznego o grubości materiału poniżej 15 mikrometrów, ale tylko, gdy są wymagane ze względów higienicznych albo stanowią podstawowe opakowanie żywności sprzedawanej luzem i pomaga to zapobiegać marnowaniu żywności. Przykład to popularne zrywki do warzyw i owoców. Sama grubość folii poniżej 15 mikrometrów nie daje automatycznie zwolnienia.
Jeśli prowadzisz sklep i chcesz ograniczyć formalności związane z torbami foliowymi, praktyczną alternatywą są torby papierowe. W naszym sklepie znajdziesz szeroki wybór ekologicznych toreb papierowych, które nie podlegają opłacie. Sprawdź naszą ofertę i dobierz opakowania do rodzaju sprzedawanych produktów oraz potrzeb swoich klientów.